ISMS運用代行

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ISMS運用代行サポート

「ISMS運用代行についてもう少し知りたい」という方は、まずは資料をご請求ください

FAXでのお問い合わせはこちら※PDFファイルが開きます。印刷してご利用下さい。

下火の業界の中、当社で生まれた新しいサービス、
運用代行サポートは、
毎月10件以上の企業様のお手伝いがスタート
しています。

おかげさまで、毎月10社以上のお客様から契約いただいております。

なぜこのように、支持をいただいているのか？
まずは、利用者の声をお聞き下さい！

• もうすぐ更新審査という、ぎりぎりの時期にお願いしました。
  前任の担当者が退職したこともあり、作業が途中で終わって
  いるのが不安でしたが、お手伝いをしてもらい、ほぼ工数ゼロ
  で更新審査を終えられました。
  いや、ホントに助かりました。
  （埼玉県　M社）
• わざわざ内部監査という時間を取らなくても、会話を通して
  どんどん内部監査が終わっていくのに驚きました。
  結構システムそのものの見直しもして頂いたので、日常作業
  の負担やいらない規程類もなくなり、シンプルに運用できる
  ようになりました。
  （大阪府　S社）
  
• 来てくれたその日にマネジメントレビュー。
  ３〜４日かけてたことが、1時間で終わった。
  議事録も、すぐに出してくれました。
  （東京都　E社）

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いかがでしょうか？
サービスご支持をいただき、みなさまから
日々、ありがとうの声をいただいております。

それでは、このご支持いただいている
「ISMS運用代行」の
サービスについてご説明します。

ISMS運用代行に興味をお持ち頂きありがとうございます。
このサービスの目的は

ISMS認証を維持しながら社内ISMS工数を「０」に限りなく近づけることで本業への資源量を増やし、効率的な組織運営を支援するためです。

大前提として

・ISMS審査で落ちないことを保証いたします。
・トップ、管理責任者、ISMS事務局の工数を限りなく「０」に近づけます。
・現場でISMS対応されている部分に関して限りなく「０」に近づけます。

なぜ保証できるかというとISMS認証取得に精通した弊社認定コンサルタントが運用代行にあたるので審査で落ちることを全て未然に防ぐからです。単に落ちないようにするだけでなくISMS維持工数を限りなく「０」に近づけます。

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サービス内容は以下のとおりです。

ISMS運用代行の内容は、

１）内部監査 年2回まで対応可能

• 規定の見直し
• 計画の作成
• チェックリストの作成
• 内部監査の実施
• 報告書の作成
• トップへの報告

２）マネジメントレビュー 年2回まで対応可能

• マネジメントレビュー用の資料作成
• マネジメントレビューの実施
• マネジメントレビュー記録の作成

３）文書の改訂

• 無制限
  （マニュアル及び2階層まで。それ以上は応相談）

４）リスクアセスメントの実施 年2回まで対応

• 情報資産の見直し
• リスク分析
• リスク評価

５）リスク対応計画の改訂

• 実際に社内で行われているリスク対応策を記録類に反映し、
  実業務に負担の無い様にします。

６）事業継続計画の策定

• 実施に無理が無く有効な事業継続の計画を提案します。

7）有効性の評価

• 実施したリスク対応策が有効かどうか評価します。

8）教育の実施

• ISMSに対応した教育を実施します。

9）記録のスリム化

• ISMSで要求していない、御社でも要求していない記録類をなくします。

10）文書のスリム化

• 見られていない文書類をなくします。

11）文書の電子化

• 文書の配布、紙での管理をせずにすむようにします。
  

12）審査機関の選定

• 費用、審査内容共に優れた審査機関を幾つか紹介し、審査料金の交渉等を行います。
  

13）審査対応

• 定期審査・更新審査の調整
• 定期審査・更新審査立会い
• 不適合に対する是正処置対応
• トップ・管理責任者・ISMS事務局部分の審査対応又は同席

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いかがでしょうか？
ISMS運用代行サポートのイメージをして頂けましたでしょうか？

「ISMS運用代行についてもう少し知りたい」という方は、まずは資料をご請求ください

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訪問イメージは以下のようになります。

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それでは
もうすこし具体的にいってみます。

【具体的なサポート例】

内部監査実施イメージ

ISMS運用代行ではこんな感じで内部監査を実施しています。

監査実施までの流れ

【文書のスリム化実施イメージ】

運用代行では文書のスリム化にも取り組みます。

スリム化を進める前提で共有させて頂くのが、4つの要求事項についてです。

これらのどれに基づき仕組みが構築されているかをヒアリングしながら、スリム化の可否を検討します。
その際、弊社担当は「１）ISO要求事項」については専門家ですので要求されているかどうかを適確にお答えすることができます。

ところをどれだけ共有し減らすことができるかにかかってきます。
文書のスリム化に関しても2段階で行われます。

スリム化の実施イメージ

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サービスのイメージをつかんでいただけましたでしょうか？

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ここからサービスに関して頂いている
ご質問をみてみます。

費用に関するＱ＆Ａ

• ２．５万円から、追加費用はないの？
• 支払い方法は？
• 契約期間は？
• 請求書は送られてくるの？

サービス内容に関するＱ＆Ａ

• どんな人が担当してくれるの？
• 担当のコンサルタントが変わることはありますか?
• 訪問してくれない月は電話したりメールできるの？
• どのような規格に対応していただけますか？
• 審査にも立ち会ってくれるの？
• 文書の変更作業とかもやってくれるの？

システムに関するＱ＆Ａ

• どこまで任せられるの?
• コンサルタントとアウトソーシングの違いは？
• もう少し、スリムにしたり、ムダをなくしたりできるの？
• 運用代行の支援には統合も含まれていますか?
• すべてお任せすると逆に従業員の意識が下がるのでは?
• 私はなにかすることがありますか?

その他　よくあるＱ＆Ａ

• 現在何社契約していますか？
• 会社は何年継続していますか?　
• 機密保持契約はされるの？
• どのような業界をやっているの？

２．５万円から、追加費用はないの？

費用はこれ以上掛かりまません！
月々2.5万円／規格のみで、追加の費用は一切発生いたしません。
交通費も全て込みでの金額となっております。
御社のお近くの企業様をご訪問するタイミングで
一緒にご訪問させていただくことになりますので、
交通費なしでご訪問が可能です！
消費税込み：月々26,500円　年間315,000円

支払い方法は？

1回、2回、4回、6回、12回から選んでいただけます。
｢年間３０万円なので、一括で支払いたい｣　
というご要望も多数頂戴しております。
お支払いは、御社のご要望にあわせたお支払いが可能です。
ただし、ご要望がない場合は、月々２．５万円の
お振込みをお願いしております。

契約期間は？

サポートは原則1年間での契約です。
従いまして、訪問していない月でもお電話やメールで
対応いたします。

尚、途中解約をされる場合は、解約月までのお支払いとなります。

請求書は送られてくるの？

請求月に送付いたします。
原則お振込みは翌月末までに
お願いしております。

※ただし御社のお支払い規定がある場合は
そちらの対応も可能です。

どんな人が担当してくれるの？

弊社のコンサルタント教育ロードマップにより、力量が評価された人間です。
コンサルティング能力は、弊社の教育ロードマップで評価された担当が、ご訪問させて頂きます。
また、事務局員として、年間約50社の企業で審査を受けております。

担当のコンサルタントが変わることはありますか?

変わることはありますが、引き継ぎが常に行われて
誰でも対応できる仕組みを作っています。
担当者とサブ担当者を割り当てております。
2人体制で御社をサポートいたします。
責任者とサブ責任者で顧客カルテと議事録で共有しております。

※ただし、毎月別のコンサルタントがお伺いするというようなことは
ありません。

訪問してくれない月は電話したりメールできるの？

電話・メール対応可能です。
訪問しない月でも、
電話・メールでのご相談は無制限にしていただけます。
また、訪問時の議事録で決定した取り組みの
進捗確認等のメールもお送りしております。

出社だけ2ヶ月に1回の事務局メンバーだとイメージ
してください。

どのような規格に対応していただけますか？

以下の規格に対応しております。
・Pマーク
・ISO9001
・ISO14001
・ISO27001（ISMS）
・OHSAS

審査にも立ち会ってくれるの？

立ち会い可能です！
当社のサービスはコンサルティングではなく事務局としてのサポートです。
ですから担当のコンサルタントは年間約50社以上の審査を経験しています。

文書の変更作業とかもやってくれるの？

マニュアルや規定の編集、様式の作成など対応可能です。
例えば、打合せた結果マニュアルの変更や、様式の変更をしたりといった
作業が発生することもあります。
この作業は、担当のコンサルタントが行いますのでご安心下さい！

どこまで任せられるの?

ISO運用に関わるものはすべてお任せしていただけます。
内部監査やスリム化の提案から書類作成
現地審査までISO運用に関わる全てにおいてお手伝いいたします。

コンサルタントとアウトソーシングの違いは？

以下の表をご覧下さい。ポイントは、作業請負をするかどうかです。

もう少し、スリムにしたり、ムダをなくしたりできるの？

文書のスリム化やシステムのスリム化を実施して無駄を減らします。
文書のスリム化を実施することで量の無駄を減らします。
文書のスリム化を実施することで量の無駄を減らします。

運用代行の支援には統合も含まれていますか?

はい、含まれています。統合の作業も当社で行います。
例えば、品質マネジメントシステムと環境マネジメントシステムの統合による、
方法論の提案や、マニュアルの統合作業等を行っています。

すべてお任せすると逆に従業員の意識が下がるのでは?

意識は下がりません。 担当者の方がやりたいと考えているけど、時間がないけどできていない作業を、
行うのがアウトソーサーの仕事なのです。

担当者の方がやりたい教育、文章作成などを代わりにやりますので、
意識が下がることはありません。

私はなにかすることがありますか?

審査機関とのやり取り等の窓口機能はお願いしております。
具体的には、
・当社で作成した記録の日々のファイリング
・審査機関との窓口
・従業員や部門長への内部監査や教育等の伝達
をお願いします。

現在何社契約していますか？

2011年10月31日現在　221社です。

会社は何年継続していますか?　

創業13年です。
2011年の4月に分離独立し、株式会社化いたしました。

機密保持契約はされるの？

ご要望がある場合、事前に機密保持契約をさせて頂きます。
当社はコンサルティング会社ですので、前提として心得ております。

どのような業界をやっているの？

全ての業界をサポートできます。
印刷、人材派遣、製造（組立加工）、製造（化学・食品）、土木建設、ITシステム、商社、運輸物流、等、ほとんど全ての業界をサポートできます。

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それでは実際に、
このサービスをご利用頂いている実績を一部紹介します。

業種別取引実績

2011年10月24日現在

規格別取引実績

2011年10月24日現在

都道府県別取引実績

2011年10月24日現在

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いかがでしょうか？

それでは最後に
もう一度サービスの仕様をまとめておきます。

１）金額

※日本全国、交通費も無料でお受けしていますが、
　離島等、エリアによってはご相談させて頂いております。
※ISMSとPマーク等の２規格以上での運営もお受けしています。
　 ２規格以上の場合、価格はご相談に応じます。
※例えばISMSに加えてISO9001の運営や
　 Ｐマーク認定の運営等も対応しています。

２）訪問

• 年6回

※審査の対応等を含めて、若干の変更を臨機応変
　に対応させて頂いております。
※１訪問辺りは2時間〜2.5時間程度のお時間を頂いております。

３）内容

• 内部監査:年2回まで対応可能
• マネジメントレビュー:年2回まで対応可能
• 文書の改訂
• リスクアセスメントの実施:年2回まで対応
• リスク対応計画の改訂
• 事業継続計画の策定
• 有効性の評価
• 教育の実施
• 記録のスリム化
• 文書のスリム化
• 文書の電子化
• 審査機関の選定
• 審査対応

※マニュアルの変更作業等の作業は当然弊社が対応いたします。
※様式の変更等も当社が行います。
※お打合せは原則議事録を作成し、情報の共有や
　上司の方へのご報告も対応させて頂いております。
※各パターン対応可。各社の状態に合わせて事務局が対応します。

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